明确年会目的和主题

首先需要明确年会的主题和目的，这将有助于确定后续的策划方向和内容，是为了庆祝公司成立周年、表彰员工业绩、加强团队凝聚力等。

确定预算和场地

根据年会的主题和目的，确定预算范围，并选择适合的场地，场地选择需要考虑容量、交通、设施等因素，需要考虑到场地布置、音响设备、灯光设备等费用。

根据年会的主题和目的，策划一系列的活动内容，开幕式、主题演讲、文艺表演、互动游戏、晚宴等，需要考虑到活动的趣味性和参与度，以及与年会的主题和目的相符合。

邀请嘉宾和参与人员

根据年会的规模和主题，确定邀请的嘉宾和参与人员，需要提前与嘉宾和参与人员沟通，确认他们的到场时间和需求，并做好接待和安排工作。

制定时间表和流程

根据活动内容，制定详细的时间表和流程，需要考虑到每个环节的时间安排、节目顺序、主持人等细节问题，需要预留出应急处理时间。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多的员工参与，可以制作宣传海报、邀请函等宣传材料，提高年会的知名度和参与度。

在年会现场，需要做好现场执行工作，包括场地布置、设备调试、节目安排等，需要有专人负责现场秩序和安全，在年会结束后，需要进行后期总结，总结年会的成果和不足，为今后的活动提供经验和参考。